AI-assistent instellen (bèta)

Opnames laten uitschrijven en samenvatten, met je eigen sleutel: stap voor stap, met de juiste links.

De AI-assistent haalt opnames uit je eigen ClearVox-centrale op, laat ze uitschrijven (transcriptie) en maakt een samenvatting met actiepunten en afspraken. Je gebruikt je eigen sleutel bij een AI-aanbieder. Er gaat niets naar VoIPAI; de resultaten staan alleen in je eigen browser. Het duurt ongeveer drie minuten om in te stellen. Bekijk eerst het filmpje als je liever kijkt dan leest.

Let op Opnames bevatten gesprekken met anderen. Gebruik de assistent alleen als opnemen en laten uitschrijven is toegestaan en de betrokkenen zijn geïnformeerd. Bij een gratis niveau van een aanbieder mogen soms invoer en uitvoer worden gebruikt om hun diensten te verbeteren: lees hun voorwaarden en gebruik een gratis niveau niet voor vertrouwelijke gesprekken.

Zo stel je hem in

1. Open de assistent

Open de extensie en klik onderaan op AI-assistent. De installatiewizard start vanzelf. Vink bij stap 1 de bevestiging aan en klik op Volgende.

2. Kies je diensten

Je hebt een dienst nodig die spraak naar tekst zet en een die samenvat. Gratis starten (Google Gemini) staat voorgeselecteerd: één sleutel voor beide. Liever betaald of alles lokaal? Kies een andere snelkeuze of stel het zelf in.

Stap 2 van de wizard met de snelkeuzes en Google Gemini geselecteerd

3. Maak een sleutel en test hem

Klik in de wizard op de link naar de pagina van de aanbieder, log in en maak een API-sleutel (zie de tabel hieronder). Plak hem in het veld en klik op Test sleutel. De wizard controleert hem en laat zien welke modellen beschikbaar zijn.

Stap 3 van de wizard met een ingevulde sleutel en de melding Sleutel werkt

4. Kies een wachtzin

Een wachtzin is een zelfbedachte zin (minimaal 8 tekens) waarmee je sleutel op deze computer wordt versleuteld. Het is niet je API-sleutel en niet het wachtwoord van een account. Hij wordt nergens bewaard: vergeet je hem, dan vul je de sleutel opnieuw in met een nieuwe wachtzin. Na het afsluiten van je browser vul je hem opnieuw in om te ontgrendelen.

Stap 4 van de wizard met de uitleg over de wachtzin

5. Afronden en verwerken

Kies hoe lang resultaten bewaard blijven (standaard 90 dagen) en hoeveel opnames per ronde (kostenrem), en klik op Opslaan en afronden. Je komt nu in het scherm Gesprekken: daar staan de opnames uit je centrale, met datum, duur en richting. Er wordt niets automatisch verwerkt: vink de opnames aan die je wilt laten uitschrijven en klik op Verwerk geselecteerde. Begin met één opname.

De assistent na het instellen met de status Ingesteld in het scherm Instellingen

Handmatig of automatisch verwerken

Standaard staat de assistent op Handmatig: jij kiest per opname. Wil je dat nieuwe opnames vanzelf worden verwerkt, kies dan bovenaan het scherm Gesprekken voor Automatisch en bevestig de melding. Dan worden alleen opnames van na het aanzetten verwerkt, nooit oudere. Dit werkt alleen zolang de pagina van de assistent openstaat (bij openen en daarna elke 5 minuten) en je sleutels ontgrendeld zijn; sluit je de pagina, dan wordt er niets verwerkt. Het aantal opnames per ronde is begrensd (kostenrem).

Waar maak je een sleutel?

Aanbieder	Geschikt voor	Kosten	Sleutel maken
Google Gemini (aanbevolen start)	Uitschrijven én samenvatten	Gratis niveau met limieten	aistudio.google.com/apikey
OpenAI	Uitschrijven én samenvatten	Betaald per gebruik	platform.openai.com/api-keys
Claude (Anthropic)	Alleen samenvatten	Betaald per gebruik	platform.claude.com/settings/keys
Eigen server of Ollama	Beide, volledig lokaal	Gratis; eigen computer nodig	ollama.com/download

Tip Bij Google log je in met je Google-account, klik je op Create API key en kopieer je de sleutel (begint met AIza). Maak je een sleutel bij een aanbieder, bewaar hem dan alleen in de wizard en deel hem nergens.

Verbruik en koppelingen controleren

Onderaan de assistent staat Verbruik en koppelingen. Het verbruik toont het aantal aanroepen en de tokens (ongeveer woorden of woorddelen) per aanbieder, deze maand en in totaal. Dat is een teller op basis van wat je aanbieder zelf meldt, geen factuur: wat het kost zie je in je account bij de aanbieder. Met Controleer koppelingen zie je of je ClearVox-centrale en je AI-aanbieder nu antwoorden, en bij een fout wat de oorzaak is.

Als er iets misgaat

Melding	Wat te doen
Sleutel of token geweigerd	Maak een nieuwe sleutel en voer hem in via de wizard. Controleer bij betaalde aanbieders of er tegoed is.
Model antwoordt niet of niet gevonden	Open de wizard, klik bij stap 3 op Test sleutel en kies een model uit de lijst. Preview-modellen kunnen verdwijnen.
Te veel verzoeken of limiet bereikt	Je zit aan de limiet van het gratis niveau. Wacht even, verlaag het aantal opnames per ronde of kies een betaald niveau.
Opname te groot voor deze aanbieder	Bij Google Gemini geldt een grens van ongeveer 14 MB per opname (ruim twee uur gesprek). Langere opnames worden overgeslagen.
Verkeerde sleutelwachtzin	Controleer de wachtzin. Vergeten? Klik op Sleutels verwijderen en doorloop de wizard opnieuw.

Terug naar aan de slag of naar er werkt iets niet.

Helpt dit niet? Stuur een supportvraag. Plak daarin nooit je API-token of licentiesleutel.